פלטפורמת תפעול לאורחים

הופכים כל בקשה של אורח לשירות יוצא מן הכלל.

מאפשרים לאורחים לבקש כל שירות מלונאי תוך שניות, תוך כדי שהצוות שלכם מקבל נראות תפעולית מלאה בזמן אמת.

VOP Guest Portal

האתגר בתפעול בתי מלון

האורחים מצפים לשירות מיידי. רוב בתי המלון עדיין מסתמכים על תהליכים ידניים ומפוזרים.

אורחים ממתינים בקו

רק כדי לבקש מגבות, ניקיון או הסעה.

בקשות הולכות לאיבוד

בין שיחות טלפון, הודעות וואטסאפ ופתקים בכתב יד.

אין נראות בזמן אמת

למנהלים אין תמונת מצב חיה על פעילות המלון.

איך זה עובד

מבקשת אורח ועד פתרון — תוך רגעים ספורים

האורח סורק קוד QR
01

האורח סורק קוד QR

נפתח מיד פורטל האורחים — בלי אפליקציה, בלי הרשמה, בלי המתנה.

בוחר שירות ושולח 1
בוחר שירות ושולח 2
02

בוחר שירות ושולח

בחירת השירות הרצוי - שירות חדרים, מונית, מגבות ועוד - תוך שניות.

מקבל אישור מיידי
03

מקבל אישור מיידי

באותו רגע מוצג מספר הפניה.

עוקב אחר הסטטוס בזמן אמת
04

עוקב אחר הסטטוס בזמן אמת

האורח רואה את הסטטוס של הבקשה והתשובה.

הבקשה מופיעה עכשיו בלוח התפעול של המלון — מוכנה לטיפול הצוות.

05

הצוות מטפל מיד

הבקשה מגיעה ללוח התפעול — ההמשך על המחשב.

נבנה לתפעול מלונאי

פלטפורמת תפעול חזותית שלמה

ראדר תפעול

מפת תפעול חיה אחת לכל הנכס.

ראדר תפעול

מפות קומות אינטראקטיביות

מנטרים כל חדר באופן ויזואלי. פותחים בקשות ישירות מהמפה.

מפות קומות אינטראקטיביות

ניהול נכסים

לכל חדר פרופיל דיגיטלי משלו, קוד QR והיסטוריית בקשות.

ניהול נכסים

ניטור קומות חי

עוקבים אחרי הפעילות התפעולית קומה אחר קומה, בזמן אמת.

ניטור קומות חי
לוח בקרה להנהלה

כל מה שקורה במלון שלכם.

ההנהלה מקבלת תמונת תפעול חיה — KPIs, SLA, בקשות פתוחות, עומס מחלקות, זמני תגובה ומגמות תפעול.

0°
כיסוי מלא של הנכס
0%
נראות בזמן אמת
0/7
תפעול חי
0+
מחלקות מאוחדות
לוח הבקרה של VOP
תובנות תפעוליות
מגמות ופעילות בקשות
ניהול בקשות
ניהול בקשות

לעולם לא תאבדו עוד בקשה של אורח.

שיוך בקשות לעובד
תעדוף עבודה
מעקב SLA
ייצוא דוחות
ניהול מחלקות
חיפוש מיידי
ניהול בקשות VOP
דוחות AI

שואלים שאלות. מקבלים תובנות להנהלה.

שכבת ה-AI הופכת נתונים תפעוליים לתובנות ברורות, בשפה פשוטה.

איך מגמות זמני התגובה מתפתחות השבוע?שאלו את VOP AI
סיכום להנהלה

זמן התגובה הממוצע השתפר ב-18% השבוע. הפקת החדרים מובילה בשיפורים, ואילו חריגות SLA בתחזוקה עלו מעט בקומה הרביעית.

מגמת זמן תגובה
0%
מהיר יותר
0%
בזמן
0s
תגובה ממוצעת
המלצות AI
להקצות 2 אנשי תחזוקה לקומה הרביעית בשעות השיא.
ליישם את מודל הקצאת הניקיון גם בשאר המחלקות.
לבחון את מדיניות ה-SLA לבקשות הסעה.
למי זה מתאים

פלטפורמה אחת לכל מחלקה

קבלה
הפקת חדרים
תחזוקה
מסעדה
הסעות
שירות חדרים
קונסיירז'
אבטחה
הנהלה
IT
ספא
שירות אורחים

טוב יותר לכולם

אורחים

  • בלי לחכות בקו
  • מעקב אחר כל בקשה
  • חוויה משופרת

צוות

  • פחות שיחות טלפון
  • סדרי עדיפויות ברורים
  • תגובה מהירה

הנהלה

  • נראות תפעולית חיה
  • לוח בקרה להנהלה
  • אנליטיקת AI
  • דוחות ביצועים
נבנה על ידי מומחים

נבנה על ידי מומחים שמבינים תפעול

VOP משלב מומחיות תוכנה ארגונית עם ניסיון מעשי בעולם האירוח, ליצירת פלטפורמה שנבנתה למצוינות תפעולית.

מורלי שי

מורלי שי

מייסדת ומנכ"לית

מעל 17 שנה, מורלי מתכננת ומובילה מערכות מידע ארגוניות עבור ארגונים מובילים.

היא ייסדה את VOP כדי להפוך תהליכים תפעוליים מורכבים לחוויות דיגיטליות אינטואיטיביות, באמצעות תהליכים ויזואליים, AI ואוטומציה חכמה.

התמחות

תוכנה ארגוניתאסטרטגיית מוצרAI ואוטומציה
רפי אוג'לבו

רפי אוג'לבו

מנהל שותפויות אירוח ופיתוח עסקי

עם ניסיון של יותר מעשור בתעשיית האירוח, רפי מביא עמו ידע מעמיק בתפעול מלונאי, שירות אורחים ושותפויות עסקיות.

הוא עובד בשיתוף פעולה הדוק עם ארגוני אירוח כדי להבטיח ש-VOP פותר אתגרים תפעוליים אמיתיים, תוך עיצוב המוצר על בסיס צרכי השוק.

התמחות

אירוחתפעול מלונאיפיתוח עסקי

ביחד אנחנו בונים את הדור הבא של תוכנה תפעולית לבתי מלון ולמרחבים פיזיים.

מוכנים לשנות את התפעול של המלון שלכם?

שירות מהיר יותר, אורחים מרוצים יותר ונראות תפעולית מלאה — עם VOP.

מפחיתים עומס בקבלהמעלים שביעות רצון אורחיםמגדילים נראות תפעוליתזמני תגובה מהיריםתיאום צוות טוב יותר
VOPVOP — VISUAL OPERATIONS PLATFORM

מערכת ההפעלה שמאחורי חוויות מלונאיות יוצאות מן הכלל. פלטפורמה אחת שמחברת אורחים, צוות והנהלה בזמן אמת.

מוצר
צור קשר

© 2026 VOP — פלטפורמת תפעול חזותית. כל הזכויות שמורות.